什麼是價值工程
                                                                                     胡偉良　技師　
    價值工程這個名詞，相信很多人都耳熟能詳，尤其在製造業，這門學問應用的相當廣泛而普遍；可惜在工程界，價值工程卻只是個名詞，很少見到發揮功效。　
    大部份人談到價值工程(Value Engineering)，多半先想到省錢，其實除了省錢之外，價值工程還可以提升工程的可靠度和改進品質。　
    一般工程的生命週期常包括了：規劃、設計、施工、營運、維修和汰舊換新等階段，固然在各階段都可以實施價值工程分析；不過，總是在愈早的階段實施價值工程，愈容易發揮效益。
  　基本上，執行價值工程有兩個層面的影響，執行價值工程因為必須先做研究，本身就是一項支出，加上隨後的變更設計，會產生支出，這兩項支出是為執行價值工程的成本。而透過價值工程分析後產生替代方案，當替代方案所節省下來的費用大於執行價值工程的總支出時，這時候，就可以獲得執行價值工程的淨效益。
  　要執行價值工程，首先要組成工程小組(或小團隊)，針對工作特性選取具有相關專業背景的人員參加，工作小組成立之後，再針對標的物執行替代方案研析，這項工作包括了六個步驟(階段)，分別是資訊收集、創意構想、評估判斷、細部發展、簡報建議和追蹤實踐。　
    第一步驟的資訊收集，包括了設計理念(含功能、條件、標準…等)、成本估價資料、現場狀況…等，儘量列出可能的範圍，再透過機能(Function)定義和評估，找出標的物中的主要機能(必須是具備的機能)，和次要機能(非絕對必要，是用來輔助主要機能)。也就是藉著瞭解問題和機能分析，去篩選和找出問題所在(高成本或成本不合理的項目)。　
    第二步驟是創意構想階段，這個階段是在小組成員都對問題充份了解之後針對主要機能開始做腦力激盪，這時候大家僅提構想(方案)，不對構想做任何批評，也不考量方案的可行性，大家完全拋開傳統模式的思考，讓思想任意遨遊，經由這個階段，經常能產生一些具創新性的搆想。　
    第三步驟是評估判斷階段，是對上階段所提出的各項構想(方案)加以評估分析，首先可刪除那些不可行的方案，再對剩餘的可行方案做優缺點分析，並依節省成本的潛力及機能的改善做評估，及排列先後次序，然後取其優者，進入下一步的細部發展。　
    第四步驟，細部發展階段，對選取之替代方案，就成本、可行性、節省之成本(或提升之機能)做詳細完整的敘述。　
    第五步驟，簡報建議階段，將上階段所做的報告書對業主做口頭報告，這時候業主的接受與否決定了建議替代方案的是否採行。　
    第六步驟，追蹤與實踐，業主接受建議之後，下一個階段就是落實該建議的執行。因此，這階段的工作是要追蹤確認接受的替代方案已納入設計中，並協助業主消除替代方案執行的可能障礙。　在整個價值工程進行的過程中，並非都是必須完成一個階段後，才能進行下個步驟的，彼此之間可以重覆，尤其是第一個步驟，經常必須貫穿前四個階段。　
    當然，價值工程使用的愈早，愈容易發揮效益。因此，在設計階段的早期最容易發揮效益；而工程案例中，最適合執行價值工程分析的又以運轉和維護費高的﹑單項建造費用高的﹑與類似工程相比其費用偏高的，這些都值得去做分析；經常的，好的價值工程不僅能節省工程費用，還能提升工程機能和品質。　
    在國內，目前台北市捷運局及國道新建工程局都訂有價值工程獎勵條款，對於好的替代方案，並給予節省金額50%以上之獎勵。　价值工程的概念在价值工程中，价值的定义为 　　式中　V--价值（Value Idex）；　　　　　F--功能评价值（Function Worthy）；　　　　　C--总成本（Total Cost）。　　可见，价值工程包括三个基本要素，即价值、功能和成本。
　　1.什么是价值
　　价值工程中的价值的含义有别于政治经济学中所说的价值"凝结在商品中的一般的、无差别的人类劳动"；也有别于统计学中的用货币表示的价值。它更接近人们日常生活常用的"合算不合算"、"值得不值得"的意思，是指事物的有益程度。价值工程中关于价值的概念是个科学的概念，它正确反映了功能和成本的关系，为分析与评价产品的价值提供了一个科学的标准。树立这样一种价值观念就能在企业的生产经营中正确处理质量和成本的关系，生产适销对路产品，不断提高产品的价值，使企业和消费者都获得好处。
　　2.什么是功能
　　功能可解释为功用、作用、效能、用途、目的等等。对于一件产品来说，功能就是产品的用途、产品所担负的职能或所起的作用。功能所回答的是"它的作用或用途是什么"。价值工程中，功能含义很广。对产品来说，是有何效用，如电视机是看节目的等。功能本身必须表达它的有用性。没有用的东西就没有什么价值，就谈不到价值分析了。以产品来说，人们在市场上购买商品的目的是购买它的功能，而非产品本身的结构。例如人们买彩电，是因为彩电有"收看彩色电视节目"的功能，而不是买它的集成元件、显像管等元器件。功能是各种事物所共有的属性。价值工程自始至终，都要求围绕用户要求的功能，对事物进行本质的思考。　　
    功能是包含许多属性的，为分清它的性质，价值工程中一般将其分为以下几类：
　 （1）按重要程度标志分基本功能和辅助功能。
　　l）基本功能是指实现该事物的用途必不可少的功能，即主要功能。例如，钟表的基本功能是显示时间。基本功能改变了，产品的用途也将随之改变。确定基本功能应从用户需要的功能出发。可以从它的作用是否是必须的，主要用途是否真是主要的，其作用改变后是否会使性质全部改变等三方面来考虑。
　　2）辅助功能是指基本功能以外附加的功能，也叫二次功能。如石英钟的基本功能是显示时间，但有的附加了音响、日期等辅助功能。辅助功能可以依据用户需要进行改变。
　 （2）按满足要求性质的标志分　使用功能和美观功能。
　　1）使用功能是指提供的使用价值或实际用途。使用功能通过基本功能和辅助功能反映出来，如带音响的石英钟，既要显示时间，又要按时发出声音。
　　2）美观功能是指外表装饰功能，如产品的造型、颜色等等。美观功能主要是提供欣赏价值，可起到扩增价值的作用。有些产品纯属欣赏的，如美术工艺品、装饰品等。有些产品不追求美观，如煤、油、地下管道等。有些产品，要讲求美观功能，如衣着等。
　 （3）按用户用途标志分必要功能和不必要功能
　　1）必要功能是指用户要求的需要功能。如钟表的"走时"功能是必要功能。产品若无此功能，也就失去了价值。必要功能包括基本功能和辅助功能，但辅助功能不一定都是必要功能。
　　2）不必要功能是指用户可有可无的、不甚需要的功能，包括过剩的多余的功能。
　　区分上述功能，就可以抓住主要矛盾，尽量减少那些不必要的、次要的功能成本，从而提高其价值。
　　3.什么是成本
　　价值工程中的"成本"，是指实现功能所支付的全部费用。从产品来说，是以功能为对象而进行的成本核算。一个产品往往包含许多零部件的功能，而各功能又不尽相同，就需要把零部件的成本变成功能成本，这与一般财会工作中的成本计算是有较大的差别的。财会计算成本是零部件数量乘以成本单价，得出一个零部件的成本，然后把各种零部件成本额相加，求得总成本。而价值工程中的功能成本，是把每一零部件按不同功能的重要程度分组后计算的。价值分析中的成本的"大小"，是根据所研究的功能对象确定的。　　　　

    价值工程的工作程序价值工程的特点是有组织的活动，一是要按照工作程序去做，二是集体群组式的并行工作。它需要集中企业中从事开发研究、设计、生产技术、采购、销售、核算、服务等各方面的专家，组成工作小组，并按照价值工程中所介绍的科学的、卓有成效的工作程序进行。运用集体的智慧和力量产生出更多更好个改进方案，并从中选择出价值最高的实施方案。　　价值工程以功能分析为核心，它有一套发现问题、分析问题和解决问题的科学的、系统的、卓有成效的方法。归纳起来要解决如下7个提问：①它是什么？②它是干什么用的？③它的成本是多少？④它的价值是多少？⑤有其他方法能实现这个功能吗？⑥新的方案成本是多少？⑦新的方案能满足要求吗？为了能在进行过程中正确地回答和解决以上问题，价值工程应按照以下顺序来进行。
　　1.选择价值工程对象
    价值工程的主要途径是进行分析，选择对象是在总体中确定功能分析的对象。它是根据企业、市场的需要，从得到效益出发来分析确定的。对象选择的基本原则是：在生产经营上有迫切的必要性，在改进功能、降低成本上有取得较大成果的潜力。
　　2.收集情报
    通过收集情报，可以从情报中得到进行价值工程活动的依据、标准、对比对象，同时可以受到启发、打开思路，深入地发现问题，科学地确定问题的所在和问题的性质，以及设想改进方向、方针和方法。
    3.功能分析
    功能分析亦称功能研究，对新产品来讲，也叫功能设计。是价值工程的核心。价值工程的活动就是围绕这个中心环节在进行。因为价值工程的目的是用最低的寿命周期成本，可靠地实现用户所需的必要的功能。所以，价值工程师对产品的分析，首先不是分析产品的结构，而是分析产品的功能。亦即从传统的对产品结构的分析（研究）转移到对产品功能的分析（研究）。这样就摆脱现存结构对设计思路的束缚，为广泛联系科学技术的新成果，找出实现所需功能的最优方案，提供了一种有效方法。　　功能分析包括功能定义、功能分类和功能整理。功能定义是指用来确定分析对象的功能。功能分类是指确定功能的类型和重要程度，如基本功能、辅助功能，使用功能、美观功能，必要功能、不必要功能等。功能整理是指制作功能系统图，用来表示功能间的"目的"和"手段"关系，确定和去除不必要功能。 （1）确定功能定义　功能定义所回答的是"它是作什么用的？"的提问。对功能要给予科学的定义，进行按类整理，理顺功能之间的逻辑关系，为功能分析提供系统资料。 （2）功能整理　功能整理目的是确切地定义功能，正确地划分功能类别，科学地确定功能系统，发现和提出不必要的功能和不正确的或可以简化的功能。 （3）功能评价　评价功能所回答的是"成本是多少？"和"价值是多少？"的提问。其目的是寻求功能最低的成本。它是用量化手段来描述功能的重要程度和价值，以找出低价值区域。明确实施价值工程的目标、重点和大致的经济效果。功能评价的主要尺度是价值系数，可由功能和费用来求得。此时，要将功能用成本来表示，以此将功能量化，并可确定与功能的重要程度相对应的功能成本。　　进行功能评价的步骤一般是：①确定零件或功能的现实成本；②采用一定的方式使功能量化；③计算零件或功能的价值；④确定改善幅度；⑤按价值从小到大顺序排队，确定价值工程活动的首选对象。
    4.创造新方案
    创造新方案它所回答的是"有没有实现同样功能的新方案？"的提问。为了改进设计，就必须提出改进方案，麦尔斯曾说过，要得到价值高的设计，必须有20～50个可选方案。提出实现某一功能的各种各样的设想，逐步使其完善和具体化，形成若干个在技术上和经济上比较完善的方案。提改进方案是一个创造的过程，在进行中应注意以下几点：①要敢于打破框框，不受原设计的束缚，完全根据功能定义来设想实现功能的手段，要从各种不同角度来设想；②要发动大家参加这一工作，组织不同学科、不同经验的人在一起提改进方案，互相启发；③把不同想法集中，发展成方案，逐步使其完善。
　　5.分析与评价方案
　　分析与评价方案回答"新方案的成本是多少？"的提问。在提出设想阶段形成的若干种改进新方案，不可能十分完善，也必然有好有坏。因此，一方面要使方案具体化，一方面要分析其优缺点，进行评价，最后选出最佳方案。　　方案评价要从两方面进行：一方面要从满足需要、满足要求、保证功能等方面进行评价；另一方面要从降低费用，降低成本等经济方面进行评价。总之，要看是否提高了价值，增加了经济效果。
　　6.验证和定案
　　为了确保选用的方案是先进可行的，必须对选出的最优方案进行验证。验证的内容有方案的规格和条件是否合理、恰当，方案的优缺点是否确切，存在的问题有无进一步解决的措施。它回答"新方案能否满足要求？"的提问。
　　7.检查实施情况，评价活动成果
　　最优方案实施过程中，还会有这样那样的问题，对实施情况进行检查，随时发现问题，解决问题，使其更加完善和能顺利地进行。